プライバシーポリシー

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Vanirr Group Pty Ltd(以下「Vanirr」または「当社」)は、皆さまのプライバシーを尊重します。本ポリシーは、当社ウェブサイトの利用、当社へのお問い合わせ、または当社との取引に際して、当社が個人情報をどのように収集、保有、利用および開示するかを説明するものです。

1. 適用範囲

本ポリシーは、当社が個人情報を取り扱うウェブサイト訪問者、ビジネス上の連絡先、見込み顧客および既存顧客、サプライヤー、請負業者、パートナー、イベント参加者に適用されます。当社は、適用される範囲において、1988年プライバシー法(連邦法)およびオーストラリアプライバシー原則を含む、適用可能なオーストラリアのプライバシー法を遵守します。

2. 当社が収集する個人情報

収集する情報は、皆さまと当社との関わり方により異なり、次の情報が含まれる場合があります。

  • 氏名、会社名、役職、メールアドレス、電話番号などの本人確認情報および連絡先
  • メッセージ、関心のあるサービス、フィードバック、通信履歴などのお問い合わせおよび連絡に関する情報
  • 提案の作成、サービスの提供、提携関係の管理、イベント運営に必要な取引関係およびプロジェクト情報
  • 会議、契約、取引および当社とのその他のやり取りの記録
  • IPアドレス、ブラウザまたは端末の種類、アクセス日時、閲覧ページなど、ホスティングおよびセキュリティ事業者が処理する限定的な技術情報
  • その他、皆さまが当社に提供することを選択した情報

当社との取引に合理的に必要であり、当社が依頼した場合または収集に同意した場合を除き、センシティブ情報を提供しないでください。

3. 個人情報の収集方法

当社は通常、次の方法で個人情報を収集します。

  • ウェブサイトのお問い合わせフォーム、メール、電話、会議、イベントおよびその他の連絡を通じて、皆さまから直接収集する方法
  • 皆さまの所属組織、代理人、紹介元、または皆さまが承認した方から収集する方法
  • 公開されている事業情報、専門家名簿およびビジネス向けソーシャルメディアから収集する方法
  • 当社の事業運営を支援するサービス提供者から収集する方法

4. 個人情報の利用目的

当社は、次の目的で個人情報を収集、保有および利用します。

  • お問い合わせへの回答および皆さまとの連絡
  • 機会の評価、提案の作成およびサービスの提供
  • 顧客、サプライヤー、パートナーおよびイベントに関する関係の管理
  • 事業運営、記録の維持および契約の管理
  • ウェブサイト、システム、スタッフおよび事業を、不正利用、詐欺、セキュリティ上の脅威から保護すること
  • ウェブサイト、サービスおよびコミュニケーションの把握と改善
  • 法令、規制、保険およびリスク管理上の義務の履行
  • 同意がある場合、または法令で認められる場合に、関連する事業情報やマーケティング情報を送付すること

5. 個人情報を開示する場合

合理的に必要な場合、当社は次の者に個人情報を開示することがあります。

  • 業務遂行のために情報を必要とする当社のスタッフ、請負業者および関連する事業部門
  • ウェブサイトホスティング、クラウドストレージ、データベース、メール、通信、ITサポートおよび事業管理のサービス提供者
  • 専門アドバイザー、保険会社、監査人、法律または金融サービス提供者
  • 該当するサービス、プロジェクトまたはイベントに関与する顧客、サプライヤー、会場およびビジネスパートナー
  • 法令により要求または許可される場合の規制当局、裁判所、法執行機関またはその他の関係者
  • 予定されている、または完了した事業取引に関連する買主、投資家またはアドバイザー

また、皆さまの同意を得て、別の目的のために情報を開示する場合があります。

6. 海外の受領者

Vanirrはオーストラリアと日本で事業を行い、国際的なビジネス活動を支援しています。当社は、日本および特定の顧客、パートナー、サプライヤー、プロジェクトまたはイベントに関連するその他の国の受領者に個人情報を開示する場合があります。

一部のクラウドおよびテクノロジー事業者は、オーストラリア、米国および事業を行うその他の国で情報を保存または処理する場合があります。オーストラリアのプライバシー法が適用される場合、当社は海外の受領者に個人情報を適切に取り扱うよう求めるための合理的な措置を講じます。

7. マーケティングに関するご連絡

同意がある場合、または法令で認められる場合、当社は関連する商業的なご連絡を送付することがあります。メッセージ内の配信停止方法を利用するか、当社に連絡することで、いつでも配信を停止できます。当社は適用法令に従って配信停止のご依頼に対応します。

8. ウェブサイトデータ、Cookie、外部リンク

当社のホスティングおよびセキュリティサービスは、ウェブサイトの提供と保護に必要な限定的な技術データを処理する場合があります。現在、当社の公開ウェブサイトでは広告用Cookieを使用していません。

当社ウェブサイトには第三者のサイトへのリンクが含まれる場合があります。各第三者がそのプライバシー慣行を管理しているため、個人情報を提供する前に各社のプライバシーポリシーをご確認ください。

9. セキュリティと保有期間

当社は、個人情報を不正利用、干渉、紛失、無断アクセス、改変または開示から保護することを目的として、合理的な管理上、技術上および物理上の安全措置を講じます。ただし、インターネット上の送信または保存システムに完全な安全性はありません。

当社は、本ポリシーに記載する目的、事業記録および適用される法的義務のために合理的に必要な期間に限り、個人情報を保有します。不要となった場合、合理的な措置を講じて削除、破棄または匿名化します。

10. 開示請求および訂正

当社が保有するご自身の個人情報へのアクセスまたは訂正を請求できます。下記の連絡先からプライバシー担当者にご連絡ください。本人確認をお願いする場合があります。当社は合理的な期間内に回答し、法令上請求に対応できない理由がある場合はその理由を説明します。

11. プライバシーに関するお問い合わせと苦情

プライバシーに関するご質問または苦情がある場合は、内容を記載のうえプライバシー担当者にご連絡ください。当社は受領を確認して調査を行い、通常30日以内を目安として合理的な期間内の回答に努めます。

当社の回答にご満足いただけない場合は、オーストラリア情報コミッショナー事務局(OAIC)にお問い合わせいただけます。

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12. 本ポリシーの変更

当社の情報取扱慣行または法的義務の変更に応じて、本ポリシーを更新することがあります。最新のポリシーと最終更新日は、このページに掲載します。

13. お問い合わせ

プライバシー担当者

Vanirr Group Pty Ltd

メール: Info@vanirr.com

電話: +61 406664203